excel怎么做数据比对?excel表格怎么自定义名称?

2023-01-04 08:37:45

excel怎么做数据比对?

1、 同行不同列之间数据的比对:

数据比对中,最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如的图表,要计算“是否及格”列,只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。

2、 同一列不同数据与固定数据之间的比对:

要判断各课成绩是否达到优秀,则只需要在只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>=$E$8,"优秀","一般")”并按回车键即可自动生成,最后将公式复制到下面各单元格。(小帖士:对于固定单元格的访问采用绝对引用方式,如本例中的“$E$8”)。

3、 对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格:

例如,如果我们想要找出“张三的自控成绩”,该如何做呢?此时,我们只需要在单元格“C8”中输入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回车键。即得结果。其中“B2:C6”为数据单元格区域,至少包括要查找的列和获取数据的列,“2”表现获取数据的列在单元格区域中所处的位置,本例中为第二列。

4、 不同工作表之间数据的比对:

工作表1和2分别为张三的模拟考试成绩,现需要通过两次模拟成绩的比对,计算两次模拟成绩的变化情况。具体做法如下:

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book1]Sheet1!$C$3”,用于引用工作表1中数据。

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book2]Sheet2!$C$3”,用于引用工作表2中数据。

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=IF(B2-C2>0,"进步","后退")”,用于计算比对结果。

最后将该公式复制到到其相关单元格中即可。

5、还有一种情况,就是要比对的两个工作表中的数据行不对应的情况,比如以下情况:工作表1中含有人员基本信息,包括“姓名”和“身份证号”。工作表2中含有全部工作人员完整信息。

6、现在的要求是通过比对,确定工作表1中人员基本信息“身份证号”是否正确。

对此,在工作表1单元格C3中输入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7,2)=B3,"信息正确","信息错误")”回车即出结果。(小帖士:该公式由VLookUp函数和IF函数组合而成)

excel表格怎么自定义名称?

1、拖动鼠标,选中我们要定义名称的区域

2、在 菜单栏 上执行: 公式-- 定义名称

3、在弹出的对话框中输入参数然后点击确定按钮,完成设置。

excel表格自定义名称方法二:

1、拖动鼠标,选中我们要定义名称的区域

2、将光标移动到【 名称栏 】,然后输入名称即可定义

excel表格自定义名称方法三:

1、拖动鼠标,选中我们要定义名称的区域

2、在菜单栏执行: 公式 --根据所选内容创建

3、弹出对话框,你选择名称的数据源,我们将首行的数据创建为名称 ,勾选第一个选项,然后点击确定按钮。

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